Trop payés fournisseurs

Récupérer les trop-payés aux fournisseurs / améliorer le contrôle interne

Toute transaction d’achat présente plusieurs risques : risque de ne pas recevoir ce qui a été commandé, risque de ne pas payer le juste prix, risque de commettre une erreur lors de la comptabilisation ou le paiement de la facture, etc.
Cette dernière catégorie d’erreur comprend par exemple les doubles paiements, les paiements à un mauvais fournisseur, les erreurs lors de paiements en devise, les erreurs sur le taux de change, les erreurs dans le traitement des acomptes, des avances, des avoirs, …
Ces erreurs sont généralement rares mais pourtant systématiques et constituent une perte directe de résultat pour les entreprises. Les causes sont diverses et sont autant de paramètres maximisant l’occurrence et le montant des erreurs :

  • volumes de transactions d’achats importants,
  • nécessité de maintenir une certaine « productivité » comptable,
  • nouveau système d’information et/ou comptable, coexistence de plusieurs systèmes,
  • turnover des équipes,
  • multiplicité des filiales au sein d’un groupe/ croissance externe

Ces erreurs isolées constituent une perte significative sur d’importants volumes.

Les audits financiers ou comptables traditionnels n’ont pas pour vocation d’identifier ces erreurs en particulier car les méthodes d’audit à utiliser sont extrêmement différentes. C’est la vocation du cabinet ABBD : proposer une réponse adaptée aux problématiques abandonnées par les méthodes d’audit traditionnelles et ce en alliant des méthodologies d’audit innovantes à des logiciels et outils de traitement exhaustif de l’information et en nous appuyant sur des équipes expertes et motivées.

Exemples d’anomalies cherchées

  • Doubles paiements
  • Paiement à un mauvais fournisseur
  • Erreurs lors de paiements en devise
  • Erreurs sur le taux de change
  • Erreurs dans le traitement des acomptes, des avances…
  • Avoirs non enregistrés ou payés
  • Erreurs de saisie



Méthode

  • EXAUS : identification et priorisation des pistes de récupération par notre logiciel
  • Analyse exhaustive
  • Constitution des dossiers et recouvrement

Bénéfices

  • Récupération de sommes inespérées
  • Etat des lieux sur la fiabilité des procédures
  • Progression des équipes
  • Optimisation des processus
  • Une réduction de coûts durable