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Analyse contractuelle des achats

Réduction des coûts et adoption des meilleures pratiques

La fonction Achats ne cesse de se structurer au sein de l’entreprise. La rationalisation des achats passe notamment par la consolidation (réduction du nombre de donneurs d’ordres), la concentration (réduction du nombre de fournisseurs) pour obtenir les effets de mutualisation nécessaires à la réduction des coûts. Ces pratiques, encore exclusivement réservées aux grands groupes les plus performants il y a une vingtaine d’années, se généralisent à l’ensemble des acteurs.

Toutefois, malgré cette professionnalisation constante de la fonction, nous constatons régulièrement la persistance de deux problématiques non traitées :

• L’achat est divers et dans cette diversité, tout n’est pas rationalisé : certaines familles d’achats sont délaissées;
• Au sein même des catégories d’achats stratégiques (qui font l’objet des plus grands soins), les politiques, processus et outils Achats mis en place ne sont pas toujours parfaitement adaptés à la réalité opérationnelle (sourcing / process amont, approvisionnement / donneur d’ordre, comptabilité / contrôle de gestion…).

Nous vous proposons une gamme complète de services d’audit et de conseil opérationnel destinés à vous aider à optimiser votre processus Achats :

• Diagnostic Achats : analyse macro de la structure des achats ; statistiques (traitements réalisés à partir des données comptables et achats);
• Revue de contrats et analyse de la conformité contractuelle de la facturation des fournisseurs (identification de surfacturations, d’inadéquations des contrats à la facturation, de coûts cachés, de la facturation de prestations qui ne sont plus réalisées…);
• Assistance à la mise en œuvre de politiques, de processus et d’outils achats adaptés aux enjeux et à la réalité opérationnelle;
• Audit et optimisation de familles d’achats non rationalisées en interne (ex : marketing, fournitures et consommables, voyages et déplacements, prestations intellectuelles, etc.) ou nécessitant une expertise métier(ex : parc de véhicules, parc informatique et bureautique, transport et logistique, gestion des déchets, énergie, intérim…).